Ведение бухгалтерской отчетности существенно упрощается при условии, что специалист освоил, как выгрузить выписку из Сбербанка в 1С. Для бухгалтеров корпоративных клиентов крупнейшего российского банка теперь существенно ускорилось проведение операций с платежными поручениями, зарплатными ведомостями и прочими выписками. Это стало возможным благодаря внедрению сервиса Сбербанк Бизнес-Онлайн и его синхронизацией с 1С.
Настройка обмена между Сбербанк Бизнес онлайн и 1С
Пройдя последовательно от раздела «Дополнительно» к обмену и администрированию, пользователь откроет перед собой ту форму, которую понадобится заполнять.
Сначала настраиваются параметры программы, позволяющие делать импорт платежек:
- задаются правила по заполнению полей, заполняя или снимая определенные поля и корректируя, в случае надобности символы;
- указываются параметры, необходимые, чтобы контролировались дубликаты документации. Если возникнет необходимость, то существует возможность вернуться к первоначальным настройкам.
Теперь можно перейти к собственно настройке экспорта. Когда интеграция Сбербанк Бизнес- Онлайн и 1С будет выполнена, вести бухгалтерскую документацию станет значительно проще, времени на выполнение различных операций понадобится затрачивать намного меньше.
Что понадобится указать:
- Как будут формироваться файлы. Это зависит от направления документов в один или разные.
- Наименование, которое можно отредактировать.
- Кодировку.
После выполнения всех операций важно не забыть о сохранении, чтобы изменения не прошли впустую. Тогда параметры обмена можно считать окончательно настроенными.
Как подготовить файл для импорта в 1С из Сбербанк Бизнес Онлайн
Когда нужно загрузить выписки из Бизнес-Онлайн Сбербанка в 1С, при подготовке файла нужно помнить о присущем системе ограничении. Она не допускает проведения выгрузки за период времени более стодневного. Поэтому приходится создавать несколько файлов, чтобы произвести выгрузку за временной отрезок большей продолжительности, например, за полгода или год.
Скачивание идет из раздела счетов и выписок, для запуска приступают к экспорту выписок из Сбербанк Бизнес-Онлайн в 1С, указывая, как их требуется передавать.
Понадобится также указание относительно:
- счета;
- временного периода;
- формата;
- кодировки.
Когда все это проделано и файл подготовлен, можно переходить к загрузке.
Как выгрузить в 1С выписку: пошаговая инструкция
Для передачи в банк новых платежных поручений нужно знать, как в Сбербанк Бизнес-Онлайн выгрузить выписки в 1С. При желании можно посмотреть достаточно подробное и информативное видео:
Как правило, в бухгалтерии создается особый файл для выгрузки. Выгрузить файлы можно в таких форматах: xml, 1С, TXT, Swift MT 940, DBF которую проводит один из сотрудников, назначенный ответственным, в такой последовательности:
- В журнале платежных поручений жмет кнопку выгрузки.
- Указывает наименование организации и номер счета, даты и место сохранения в открывшейся специальной обработке.
- Перейдя к выгрузке выписки, получает примерно такой файл.
- Загружает файл.
Как загрузить платежки из 1С в Сбербанк бизнес онлайн
Пока система освоена не слишком прочно, можно почаще сверяться с многочисленными инструкциями для пользователей, которыми специалисты Сбербанка снабдили свой онлайн-сервис для корпоративных клиентов.
Пройдя по цепочке предлагаемых онлайн-системой услуг, нужно добраться до формы, содержащей список платежных поручений.
Здесь и будет выполняться загрузка. Для этого:
- настраивается, если нужно, список документов;
- с использованием имеющихся шаблонов или на основе подготовленного документа создается платежное поручение. Для работы по шаблону можно воспользоваться соответствующей инструкцией;
- вносятся исправления, выполняется редактирование. При ошибочном создании документа его можно удалить;
- по потребности проверяется, корректно ли заполнены поля;
- формируются подписи.
Когда все требующиеся подписи сформированы, платежное поручение отправляется. Теперь дело за банком, которому надлежит его обработать. Результаты обработки Сбербанком отправленного документа станут доступны для просмотра.
