Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке

Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке интересует многих предпринимателей, так как эта относительно новая, но очень удобная услуга привлекла уже много представителей малого и среднего бизнеса. В чем же выгода от использования этой функции, и как можно ею воспользоваться? Детальная текстовая, фото и видеоинструкция представлена далее.

Что такое самоинкассация и для кого она предназначена

Самоинкассация – услуга, с помощью которой предпринимателя могут самостоятельно сдать выручку в любое удобное время через банковские устройства самообслуживания, участие представителя банка не требуется.

Эта услуга очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, где на управляющего возлагается много разнообразных функций, в том числе частая сдача выручки, что не всегда возможно сделать до закрытия банковской кассы. А если подключить услугу самоинкассации, деньги можно сдавать даже поздно вечером в ближайшем терминале или банкомате с функцией cash in, деньги моментально будут зачислены на счет и доступны для совершения необходимых транзакций.

Таким образом можно проводить инкассацию не только в одном магазине, ресторане, кафе, салоне красоты, спортивном клубе, а и в сети подобных организаций. И для этого не понадобится заключать для каждой точки отдельный договор или свозить деньги к одному ответственному лицу, достаточно составить одно Центральное соглашение.

Как работает услуга в 2022 году:

1. Юр. лица подписывают договор с банком и получают уникальный код, который сообщают ответственным лицам;
2. Или клиенты банка подключают услугу и назначают сотрудников, которым придет логин и пароль;
3. Уполномоченные лица вносят деньги от продаж в ближайший терминал после закрытия торговой точки или в другое удобное время;
4. Выручка зачисляется на единый расчетный счет компании или для каждой точки можно создать отдельный шаблон.

Плюсы и минусы самоинкассации

Почему бизнес выбирает самоинкассацию от Сбербанка:

Ирина Большакова

Банковский кредитный эксперт

За 1 минуту! Рассчитаем переплаты на калькуляторе. Предложим море выгодных предложений по займам, кредитам и картам, очень гибкие условия. Попробуем?)

Рассчитать

• Благодаря удобству процедуры: не нужно возить деньги в банк до закрытия кассы, не надо ждать машину инкассаторов, внести денежные срества в удобный банкомат средства можно даже ночью;
• Сеть банкоматов и терминалов Сбербанка очень широкая, некоторые устройства могут принимать одновременно по 40 и 200 купюр;
• Не нужно оставлять деньги в кассе на ночь;
• Не надо создавать и подписывать дополнительные документы для каждой операции;
• Можно подписать единый договор для всех точек розничной сети;
• Это дешевле, чем заказ традиционной услуги инкассации;
• Деньги зачисляются на счет предприятия мгновенно;
• Узнать кто, где и когда пополнил счет и управлять движением средств можно моментально через Сбербанк онлайн;
• Высокий уровень защиты (применяются индивидуальные данные доступа);
• Воспользоваться услугой очень просто, алгоритм оплаты в банкомате понятный на интуитивном уровне;
• Высокий уровень поддержки клиентов: колл-центр работает в режиме 24/7, за каждой компанией закреплен отдельный менеджер;
• Существует услуга смс-информирования о поступлении средств.

В услуги все же есть некоторые недостатки:

1. Переносить существенную сумму денег самостоятельно к банкомату и вносить в купюроприемник не всегда безопасно;
2. Терминал или банкомат может временно не работать, а клиента об этом не предупреждают;
3. За внесение наличных может сниматься комиссия (0,3-0,5%);
4. Банкомат не выдает сдачи;
5. Деньги не зачисляются на счет в выходные дни, также возможна задержка зачисления при возникновении технических сбоев;
6. На устройствах старого типа за одну операцию можно внести максимум 40 купюр.

Как подключить и настроить услугу

Работать с услугой можно двумя путями: с помощью специального кода клиента и через предоставления логина нескольким сотрудникам компании.

Алгоритм подключения функции самостоятельной инкассации:

• Предприниматель открывает расчетный счет и оговаривает с менеджером условия обслуживания;
• Юридическое лицо и банковская организация подписывают договор;
• Формируется индивидуальный код компании.

Самоинкассация Сбербанк Бизнес Онлайн инструкция настройки услуги:

1. Проходите процесс авторизации в системе интернет-банкинга;
2. Переходите в сервис Самоинкассация, если такого пункта нет – нужно обратиться в отделение, где подписывали договор РКО;
3. Выберите раздел Вносители;
4. Проверьте созданный банком шаблон для внесения выручки на счета предприятия, если нужно откорректируйте его или создайте новый;
5. Создайте или откорректируйте список вносителей, по каждому нужно указать ФИО и мобильный телефон (на который банк отправит логин и пароль), а также привязать шаблон для зачисления средств. Детальная видеоинструкция доступна для просмотра ниже.

Правила безопасности о которых стоит помнить

Во избежание нежелательных ситуаций придерживайтесь следующих правил:

• Придерживайтесь стандартных правил безопасности при переноске больших сумм денег;
• Для внесения средств выбирайте устройство самообслуживания в безопасном месте, на всякий случай, продумайте запасной вариант;
• Не передавайте индивидуальный код посторонним лицам, при увольнении сотрудника удалите из системы его логин и пароль;
• При возникновении проблем – немедленно обращайтесь в службу поддержки банка по номеру 8 800 555 10 25;
• Сохраняйте чек до момента зачисления средств;
• Внимательно читайте текст договора, оговаривайте с банком перечень и стоимость дополнительных услуг.

Пошаговая инструкция 2022: самоинкассация через банкомат Сбербанка

Как внести деньги с помощью логина:

1. В банкомате выбираете пункт Прочие услуги – Самоинкассация по логину и паролю;
2. Вводите данные идентификации пользователя из смс-сообщения, полученного при добавлении в список вносителей;
3. Проверяете реквизиты, выбираете шаблон и, при необходимости, кассовый символ;
4. Вносите средства по одной купюре или пачкой без зажимов и резинок, если эта функция предусмотрена устройством;
5. Возьмите чек.

Самоинкассация ИП Сбербанк инструкция внесения средств с помощью индивидуального кода:

• В Прочих услугах выбираете Самоинкассация по коду;
• Вводите девятизначный ID компании, сбросить ввод можно с помощью кнопки Коррект., получить консультацию можно по номеру 8 800 555 57 77 (пункт 2);
• Просматриваете список доступных счетов для зачисления средств и выбираете нужный, проверяете реквизиты;
• Соглашаетесь с условиями и проверяете максимально возможную для внесения сумму;
• Указываете кассовый символ источника платежа, эта информация будет отражаться в поле Назначения платежа и выписке по расчетному счету;
• При необходимости вводите дополнительную информацию, что будет отражена в выписке;
• Проверяете реквизиты;
• Вносите наличные средства в рамках установленного лимита (40 шт. на старых устройствах и 200 шт. – на новых);
• Нажимаете оплатить и получаете чек.

Инструкция в картинках