Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке интересует многих предпринимателей, так как эта относительно новая, но очень удобная услуга привлекла уже много представителей малого и среднего бизнеса. В чем же выгода от использования этой функции, и как можно ею воспользоваться? Детальная текстовая, фото и видеоинструкция представлена далее.
Что такое самоинкассация и для кого она предназначена
Самоинкассация – услуга, с помощью которой предпринимателя могут самостоятельно сдать выручку в любое удобное время через банковские устройства самообслуживания, участие представителя банка не требуется.
Эта услуга очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, где на управляющего возлагается много разнообразных функций, в том числе частая сдача выручки, что не всегда возможно сделать до закрытия банковской кассы. А если подключить услугу самоинкассации, деньги можно сдавать даже поздно вечером в ближайшем терминале или банкомате с функцией cash in, деньги моментально будут зачислены на счет и доступны для совершения необходимых транзакций.
Таким образом можно проводить инкассацию не только в одном магазине, ресторане, кафе, салоне красоты, спортивном клубе, а и в сети подобных организаций. И для этого не понадобится заключать для каждой точки отдельный договор или свозить деньги к одному ответственному лицу, достаточно составить одно Центральное соглашение.
Как работает услуга в 2022 году:
- Юр. лица подписывают договор с банком и получают уникальный код, который сообщают ответственным лицам;
- Или клиенты банка подключают услугу и назначают сотрудников, которым придет логин и пароль;
- Уполномоченные лица вносят деньги от продаж в ближайший терминал после закрытия торговой точки или в другое удобное время;
- Выручка зачисляется на единый расчетный счет компании или для каждой точки можно создать отдельный шаблон.
Плюсы и минусы самоинкассации
Почему бизнес выбирает самоинкассацию от Сбербанка:
- Благодаря удобству процедуры: не нужно возить деньги в банк до закрытия кассы, не надо ждать машину инкассаторов, внести денежные срества в удобный банкомат средства можно даже ночью;
- Сеть банкоматов и терминалов Сбербанка очень широкая, некоторые устройства могут принимать одновременно по 40 и 200 купюр;
- Не нужно оставлять деньги в кассе на ночь;
- Не надо создавать и подписывать дополнительные документы для каждой операции;
- Можно подписать единый договор для всех точек розничной сети;
- Это дешевле, чем заказ традиционной услуги инкассации;
- Деньги зачисляются на счет предприятия мгновенно;
- Узнать кто, где и когда пополнил счет и управлять движением средств можно моментально через Сбербанк онлайн;
- Высокий уровень защиты (применяются индивидуальные данные доступа);
- Воспользоваться услугой очень просто, алгоритм оплаты в банкомате понятный на интуитивном уровне;
- Высокий уровень поддержки клиентов: колл-центр работает в режиме 24/7, за каждой компанией закреплен отдельный менеджер;
- Существует услуга смс-информирования о поступлении средств.
В услуги все же есть некоторые недостатки:
- Переносить существенную сумму денег самостоятельно к банкомату и вносить в купюроприемник не всегда безопасно;
- Терминал или банкомат может временно не работать, а клиента об этом не предупреждают;
- За внесение наличных может сниматься комиссия (0,3-0,5%);
- Банкомат не выдает сдачи;
- Деньги не зачисляются на счет в выходные дни, также возможна задержка зачисления при возникновении технических сбоев;
- На устройствах старого типа за одну операцию можно внести максимум 40 купюр.
Как подключить и настроить услугу
Работать с услугой можно двумя путями: с помощью специального кода клиента и через предоставления логина нескольким сотрудникам компании.
Алгоритм подключения функции самостоятельной инкассации:
- Предприниматель открывает расчетный счет и оговаривает с менеджером условия обслуживания;
- Юридическое лицо и банковская организация подписывают договор;
- Формируется индивидуальный код компании.
Самоинкассация Сбербанк Бизнес Онлайн инструкция настройки услуги:
- Проходите процесс авторизации в системе интернет-банкинга;
- Переходите в сервис Самоинкассация, если такого пункта нет – нужно обратиться в отделение, где подписывали договор РКО;
- Выберите раздел Вносители;
- Проверьте созданный банком шаблон для внесения выручки на счета предприятия, если нужно откорректируйте его или создайте новый;
- Создайте или откорректируйте список вносителей, по каждому нужно указать ФИО и мобильный телефон (на который банк отправит логин и пароль), а также привязать шаблон для зачисления средств. Детальная видеоинструкция доступна для просмотра ниже.
Правила безопасности о которых стоит помнить
Во избежание нежелательных ситуаций придерживайтесь следующих правил:
- Придерживайтесь стандартных правил безопасности при переноске больших сумм денег;
- Для внесения средств выбирайте устройство самообслуживания в безопасном месте, на всякий случай, продумайте запасной вариант;
- Не передавайте индивидуальный код посторонним лицам, при увольнении сотрудника удалите из системы его логин и пароль;
- При возникновении проблем – немедленно обращайтесь в службу поддержки банка по номеру 8 800 555 10 25;
- Сохраняйте чек до момента зачисления средств;
- Внимательно читайте текст договора, оговаривайте с банком перечень и стоимость дополнительных услуг.
Пошаговая инструкция 2022: самоинкассация через банкомат Сбербанка
Как внести деньги с помощью логина:
- В банкомате выбираете пункт Прочие услуги – Самоинкассация по логину и паролю;
- Вводите данные идентификации пользователя из смс-сообщения, полученного при добавлении в список вносителей;
- Проверяете реквизиты, выбираете шаблон и, при необходимости, кассовый символ;
- Вносите средства по одной купюре или пачкой без зажимов и резинок, если эта функция предусмотрена устройством;
- Возьмите чек.
Самоинкассация ИП Сбербанк инструкция внесения средств с помощью индивидуального кода:
- В Прочих услугах выбираете Самоинкассация по коду;
- Вводите девятизначный ID компании, сбросить ввод можно с помощью кнопки Коррект., получить консультацию можно по номеру 8 800 555 57 77 (пункт 2);
- Просматриваете список доступных счетов для зачисления средств и выбираете нужный, проверяете реквизиты;
- Соглашаетесь с условиями и проверяете максимально возможную для внесения сумму;
- Указываете кассовый символ источника платежа, эта информация будет отражаться в поле Назначения платежа и выписке по расчетному счету;
- При необходимости вводите дополнительную информацию, что будет отражена в выписке;
- Проверяете реквизиты;
- Вносите наличные средства в рамках установленного лимита (40 шт. на старых устройствах и 200 шт. – на новых);
- Нажимаете оплатить и получаете чек.
Здравствуйте. Как в банкомате можно проверить историю внесения денег при самоинкассации
Здравствуйте, в любом устройстве самообслуживания можно сформировать выписку по счету. Для этого нужно вставить карту в устройство и ввести пин-код. Как только откроется главная страница, требуется перейти в меню «информация и сервис». Далее следует выбрать пункт «операции по карте». Устройство распечатает чек с необходимыми данными.
Какую именно дополнительную информацию, что будет отражена в выписке, следует сообщать? Номер карточки? ФИО?